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Abertura de empresa em 2023: um guia completo em 5 passos

Abertura de empresa em 2023: um guia completo em 5 passos

Entenda o que é necessário para realizar a abertura de empresa

Quer saber o que é preciso para realizar a abertura de empresa e quais os custos? Acompanhe o passo a passo no nosso artigo

Neste artigo, vamos explicar todas as etapas para realizar a abertura de empresa, permeando a elaboração de um plano de negócio, questões jurídicas, regime de tributação e alvará de funcionamento, além de valores. 

O que é preciso para fazer abertura de empresa?

Certamente, para efetuar a abertura de empresa com documentação regularizada, é necessário seguir os passos abaixo:

  1. Elaborar um plano de negócio.
  2. Escolher o tipo jurídico.
  3. Definir o regime de tributário.
  4. Registrar o contrato social.
  5. Solicitar um alvará de funcionamento.

Ao longo do artigo, de forma sucinta, vamos destrinchar os tópicos supracitados e os principais requerimentos, para que você empreenda com todos os procedimentos legais.  

Leia também:

As dificuldades de abrir um negócio no Brasil

O Brasil não é apenas um país com um grande potencial para o empreendedorismo, mas também com muitos obstáculos para quem deseja iniciar um negócio próprio. 

Entre as principais dificuldades de abrir uma empresa no Brasil, podemos destacar: burocracia, carga tributária, falta de crédito e de qualificação. 

A seguir, vamos elencar o que é necessário para abrir uma empresa!

Como abrir uma empresa do zero?  

Primeiramente, deve-se ter consciência de que será desembolsado um valor total que, segundo o Banco Mundial, gira em torno de R$ 1.581,16

No entanto, esse valor pode ser alterado, dependendo do porte do negócio, ramo de atuação e da localização. 

Vamos ao passo a passo:

1- Elaborar um plano de negócio

Antes de tudo, para abrir uma empresa é preciso fazer um plano de negócios. É um documento que descreve os objetivos, as estratégias, os recursos e as análises do seu empreendimento. Ele serve para orientar as suas decisões e avaliar a viabilidade do seu projeto.

2- Escolher o tipo jurídico 

O tipo jurídico define as regras de funcionamento, os direitos e as obrigações da sua empresa perante a lei. Os mais comuns são: Empresário Individual (EI), Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (SLU), Sociedade Limitada (LTDA) e Sociedade Anônima (SA).

3- Definir o regime de tributário

O regime tributário define como a sua empresa vai pagar os impostos federais, estaduais e municipais. Os regimes principais são Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real

A escolha do regime tributário depende do faturamento, da atividade e da margem de lucro da sua empresa. Você pode consultar um de nossos contadores para te orientar.

4- Registrar o contrato social

O quarto passo para abrir uma empresa de comércio é registrar a sua empresa. O registro da sua empresa é o que garante a sua existência legal e a sua regularidade perante os órgãos públicos.

Nós oferecemos assistência especializada!

A Cervi Assessoria Contábil está há mais de 40 anos no mercado, oferecendo suporte para micro, pequenas e médias empresas. Entre em contato conosco e abra já sua empresa!

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Entenda e cumpra as obrigações acessórias da sua empresa

Entenda e cumpra as obrigações acessórias da sua empresa

atualizado em Abril de 2023.

Obrigações acessórias: tudo o que a sua empresa precisa saber para estar em dia com a legislação

Conheça as principais obrigações que as empresas devem cumprir e como se manter em conformidade com a legislação. Não arrisque sua empresa, mantenha-se informado e atualizado sobre as obrigações acessórias!

Quando se trata de gestão empresarial, muitas vezes, nos preocupamos apenas com as obrigações principais, como o pagamento de impostos e o cumprimento de contratos. No entanto, é importante lembrar que existem também as chamadas obrigações acessórias.

Essas são responsabilidades complementares que as empresas precisam cumprir para manter sua regularidade perante os órgãos fiscalizadores. 

Neste artigo, vamos explicar o que são obrigações acessórias e listar algumas das principais que as empresas devem manter em dia. Confira!

Leia também: 

O que são obrigações acessórias?

Obrigação acessória é uma responsabilidade secundária que as empresas têm em relação aos órgãos governamentais, conselhos profissionais e outras entidades reguladoras. 

Elas não têm relação direta com a atividade principal da empresa, mas são exigidas por lei como forma de fiscalização e controle. 

As obrigações acessórias podem variar conforme o setor de atuação da empresa e com as legislações específicas do país ou região onde ela está situada.

Principais obrigações acessórias

Algumas das principais obrigações acessórias que as empresas devem manter em dia incluem:

  • Entrega de declarações fiscais: como a declaração de imposto de renda da pessoa jurídica, a declaração de informações socioeconômicas e fiscais (DEFIS), a declaração de serviços médicos (DMED), etc.;
  • Emissão de notas fiscais: a emissão de notas fiscais é obrigatória para todas as empresas que prestam serviços ou vendem produtos. Além disso, existem diversos tipos de notas fiscais que devem ser emitidas de acordo com a atividade da empresa e com as legislações específicas;
  • Cadastro em órgãos reguladores: algumas empresas precisam se cadastrar em órgãos reguladores específicos para exercerem suas atividades, como o Conselho Regional de Medicina, o Conselho Regional de Engenharia e Agronomia, entre outros.

Consequências do não cumprimento das obrigações acessórias

O não cumprimento das obrigações acessórias pode levar a diversas consequências para as empresas, como multas, juros, bloqueio de contas, perda de certidões negativas, entre outras. 

Além disso, o descumprimento das obrigações acessórias pode afetar a imagem da empresa perante seus clientes, fornecedores e concorrentes.

Como manter as obrigações acessórias em dia?

Para manter as obrigações acessórias em dia, é fundamental que as empresas tenham uma gestão eficiente e organizada. É preciso haver um acompanhamento constante das datas de vencimento das obrigações e uma equipe responsável pela sua execução.

Algumas dicas para manter as obrigações acessórias em dia são:

  • Crie um cronograma de vencimentos: faça um levantamento de todas as obrigações acessórias da empresa e crie um cronograma; 
  • Organize a documentação: mantenha todos os documentos necessários para cumprir as obrigações acessórias facilmente acessíveis;
  • Utilize tecnologia: existem diversos softwares e ferramentas que podem automatizar processos e reduzir os erros;
  • Conte com profissionais especializados: ter profissionais especializados em contabilidade e gestão fiscal pode fazer toda a diferença na hora de manter as obrigações acessórias em dia.

Podemos te ajudar! 

A CERVI Assessoria Contábil é esse parceiro ideal que você precisa. Somos especialistas em diversas soluções contábeis e, com certeza, podemos te ajudar com as obrigações acessórias ou qualquer outra demanda que deseje. 

Estamos à disposição! Entre em contato conosco e busque sempre deixar o seu empreendimento em conformidade com a lei. 

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Reduza os impostos na sua empresa com essas dicas!

Reduza os impostos na sua empresa com essas dicas!

Maneiras para a empresa conseguir a redução de impostos – Confira  

Reduza os impostos e cresça ainda mais o seu negócio com essas dicas

O Brasil possui uma alta carga tributária para as empresas, mas existem formas legais de reduzir os impactos dessa carga. 

Ao ser feita corretamente, essa redução pode aumentar o seu fluxo de caixa, permitir o cumprimento de obrigações e gerar recursos para investimentos e competitividade. Que empreendedor não quer isso, né? 

Hoje, vamos apresentar como essas medidas podem ser eficazes na gestão empresarial, sem riscos fiscais e de forma transparente. Confira!

O que é e por que ter uma boa gestão de custos na sua empresa?

A gestão de custos é o processo de monitorar, controlar e reduzir os gastos de uma empresa. Ter uma boa gestão de custos é importante porque ajuda a maximizar os lucros, além de permitir que a empresa tenha recursos disponíveis para investir em novos projetos e oportunidades de crescimento. 

Além disso, ela também ajuda a identificar áreas onde a empresa está gastando mais do que o necessário e a tomar medidas para cortar esses gastos desnecessários, aumentando assim a eficiência operacional.

Benefícios de uma boa gestão empresarial

Ter uma boa gestão empresarial pode trazer vários benefícios para a empresa, alguns dos principais incluem:

  • Melhoria da eficiência operacional: uma boa gestão empresarial permite identificar e eliminar processos desnecessários, otimizando a utilização dos recursos da empresa;
  • Aumento da lucratividade: com uma boa gestão empresarial, é possível controlar e reduzir os custos, aumentando assim a margem de lucro;
  • Melhoria da tomada de decisão: uma boa gestão empresarial fornece informações precisas e atualizadas para ajudar na tomada de decisões estratégicas;
  • Melhoria da comunicação interna: uma boa gestão empresarial promove uma comunicação eficaz entre os setores da empresa, ajudando a alinhar as metas e objetivos;
  • Crescimento e expansão: com uma boa gestão empresarial, as empresas têm mais recursos disponíveis para investir em novos projetos e oportunidades de crescimento;
  • Melhoria da imagem da empresa: uma boa gestão empresarial proporciona uma imagem positiva e confiável para os clientes, fornecedores e investidores.

6 passos para reduzir os impostos de forma legal 

Esses são apenas alguns passos gerais! É importante lembrar que a questão fiscal é muito complexa e as leis podem variar de acordo com cada país, sendo recomendado sempre buscar orientação profissional para entender como essas medidas se aplicam em sua situação específica. Vamos lá!

  • Utilize as deduções fiscais disponíveis

As leis fiscais permitem que muitos tipos de despesas sejam deduzidos dos rendimentos tributáveis. É importante conhecer essas deduções e utilizá-las de forma legal para reduzir o imposto devido.

  • Organize suas finanças

Mantenha registros precisos e completos de suas despesas e rendimentos. Isso ajudará a identificar as deduções legais disponíveis e evitar erros na declaração de impostos.

  • Estude as leis fiscais

As leis fiscais são complexas e mudam frequentemente. É importante estar sempre atualizado sobre as alterações e como elas afetam sua situação fiscal.

  • Utilize a contabilidade eficiente

A contratação de um contador ou consultor fiscal pode ajudá-lo a identificar as oportunidades de poupança de impostos e garantir que sua declaração de impostos esteja em conformidade com as leis fiscais.

  • Considere estruturas de negócios legais

Existem estruturas de negócios que podem ser usadas para reduzir a carga fiscal. É importante consultar um especialista antes de optar por qualquer estrutura de negócios para garantir que ela seja legal e adequada para sua situação.

  • Considere investir em ativos que gerem rendimentos isentos de impostos

Alguns ativos, como os títulos do Tesouro ou o investimento em imóveis locatícios, podem gerar rendimentos isentos de impostos. É importante considerar essas opções como uma forma de reduzir a carga fiscal.

Conte com a nossa contabilidade!

CERVI   

Nós, da CERVI, podemos ajudar a sua empresa a reduzir impostos. Com nossa equipe de profissionais experientes e capacitados, oferecemos assessoria e orientação para a implementação de medidas legais e estratégias fiscais, visando minimizar a carga tributária da sua empresa. 

Além disso, nos preocupamos em manter sua empresa em conformidade com as regulamentações fiscais, evitando possíveis multas e penalidades. 

Se você está buscando melhorar a eficiência fiscal da sua empresa, entre em contato agora mesmo!

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Regimes Tributários para Empresas: Veja como o Outsourcing Tributário pode te ajudar

Regimes Tributários para Empresas: Veja como o Outsourcing Tributário pode te ajudar

Ainda não sabe como o Outsourcing pode te ajudar no seu regime tributário?

Descubra agora tudo o que você precisa saber sobre esse assunto 

O crescimento da competitividade das empresas no Brasil tem feito surgir várias formas de prestação de serviço, porque os modelos tradicionais de prestação não tem suprimido mais as necessidades das empresas. Um desses modelos é o Outsourcing Contábil.

Se você ainda não conhece o que é outsourcing, não se preocupe, você vai descobrir agora. 

Siga a leitura.

O que é outsourcing tributário?

Outsourcing é uma palavra que significa literalmente “fonte de fora”. Então isso quer dizer que será buscada uma fonte externa para prestação do serviço.

Não sei pode confundir outsourcing com terceirização, o primeiro é um serviço mais especializado e que se concentra em uma área específica, possuindo profissionais muito capacitados. Em se tratando de terceirização, ela é usada para dar nome a tarefas que precisam de menor conhecimento técnico.

O Outsourcing contábil consiste em um negócio dotado que possui sua própria equipe especializada em contabilidade, administração e também sua própria estrutura física.

O que é preciso observar na contratação desse tipo de serviço?

Quando o gestor escolhe o outsourcing tributário, ele contrata o serviço completo, não precisando se preocupar com instalação de departamento, gestão e aquisição de materiais.

Diante dessa circunstância de contratação direta, é preciso se atentar a elementos diferentes na avaliação do negócio.

Então, você precisará conferir esses pontos:

  • Conheça o perfil e necessidade de sua empesa;
  • Faça  uma pesquisa de mercado;
  • Faça a análise do perfil dos profissionais;
  • Conheça os serviços oferecidos;
  • Faça análise dos serviços prestados à sua empresa.

Quais os benefícios de optar pelo Outsourcing contábil?

Muitas são as vantagens de optar por essa modalidade de contratação, pois ela permite que sua empresa gere diferenciais competitivos perante o mercado. Veja como garantir esses benefícios.

Maior economia 

Fazer contratação direta de profissionais contábeis exige que você faça o pagamento de encargos trabalhistas, treinamento, benefícios e investir em máquinas, materiais e demais serviços para a prestação de serviços.

O Outsourcing acaba com a necessidade desses gastos e as partes conseguem eliminar um pagamento mensal e fixo. Assim, seu negócio consegue economizar capital com treinamentos, encargos e materiais.

Minimização dos riscos 

A lei tributária do Brasil é complexa, rigorosa e onerosa, então um erro pode trazer multas bem pesadas.

Quando você realiza uma contratação no modelo Outsourcing, os riscos que você assume em operações contábeis é encaminhado à empresa que foi contratada, então sua companhia não precisa arcar com prejuízos que podem decorrer dessas falhas.

Mais segurança 

A legislação tributária no Brasil é bem complexa e está sempre passando por atualizações, como também outras demandas que envolvem a parte contábil.

Para que você não corra riscos sem necessidade, sem sofrer com multas, etc, você pode escolher o Outsourcing contábil, pois o serviço é realizado por profissionais que estão atualizados e capacitados, e que lidam com questões financeiras todos os dias, oferecendo  maior segurança e qualidade de informações.

Confira também os artigos listados abaixo.

Conte com o Grupo Cervi para te ajudar no processo de mudança para o Outsourcing tributário.

Como você pode ver, o Outsourcing pode ser um diferencial de extrema importância para o desenvolvimento da sua empresa, portanto, é essencial que sua empresa procure formas de implementá-lo com segurança e garanta seus benefícios.

Com o nosso apoio, isso é possível!

Temos uma equipe campeã em Contabilidade e que está à sua disposição para te ajudar da melhor forma.

Clique no link abaixo e entre em contato conosco.

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Abrir uma empresa: quais os passos?

Abrir uma empresa: quais os passos?

Veja o passo a passo de como abrir uma empresa corretamente

Saiba como definir o investimento inicial ao realizar a abertura de uma empresa

Saber como abrir uma empresa lucrativa é um dos grandes questionamentos daqueles que desejam empreender.

Afinal, são tantos fatores burocráticos que devem ser considerados que alguns chegam até a desistir.

Um dos maiores desafios dos empreendedores é o investimento inicial para a realização desse sonho.

Afinal, sem recursos financeiros, é impossível abrir qualquer negócio, independente do tamanho. E é muito importante que eles sejam definidos na etapa do planejamento.

Por isso, leia esse artigo com bastante atenção e descubra como abrir uma empresa, definindo corretamente o investimento inicial.

A importância do planejamento!

Para entender como abrir uma empresa efetivamente, o empreendedor precisa saber que a primeira etapa é planejar.

É necessário pesquisar o local de abertura do negócio, o público-alvo, e assim entender se eles estão alinhados.

Nesta etapa, também entra o detalhamento de tudo que será necessário para montar o negócio.

Ou seja, qual é o capital necessário para tirar o sonho do papel e fazê-lo funcionar até que dê lucro.

Leia mais detalhes relacionados ao assunto nos materiais abaixo:

O que é investimento inicial?

Nada mais é que os valores necessários para custear a montagem do negócio e assim iniciar suas atividades

A montagem compreende todas as despesas para adquirir equipamentos e produtos, local de funcionamento, funcionários, despesas com legalização e tudo mais que for necessário.

O que compreende esse investimento inicial?

É possível dividir o investimento inicial em um grupo de três despesas muito importantes.

Investimento fixo

Este grupo é composto de todo material que deve existir para a empresa funcionar. No caso, máquinas, instalações, mobiliário, estoque, veículos, entre outros.

Para isso, o empreendedor deve elaborar uma lista desses bens e, junto deles, os valores de mercado. 

Logo, é primordial realizar uma pesquisa de preços. Avalie a possibilidade de comprar novos ou usados, excesso de funcionalidade ou ainda a possibilidade de alugar algum deles.

A soma desses valores representa o gasto de investimento fixo total.

Investimento antes da operação

Aqui não se considera os bens materiais, mas sim a funcionalidade técnica da empresa. Ou seja, tudo aquilo que move a empresa mediante a capacidade intelectual. 

Funcionários, parceiros do marketing e contabilidade, processo de formalização, treinamento, registro da marca, aquisição de sistema, entre outros.

Da mesma maneira, é necessário realizar uma listagem com os valores de cada despesa.

Capital de giro

O capital de giro diz respeito à operação da empresa, ou seja, seu funcionamento. Ele garante que a empresa arque com todas as suas despesas e se mantenha em funcionamento.

Compra de estoque, salário dos colaboradores, horários, aluguel, contas de consumo, impostos e todas as despesas que ocorrem na rotina da empresa.

Essas despesas também exigem pesquisa de mercado, identificando os valores prováveis para cada uma delas.

Além disso, o recomendado é reservar um valor acima de 5% para ser utilizado em eventuais emergências não programadas.

Conte com o Grupo Cervi para abrir sua empresa seguramente

Entender como abrir uma empresa e o seu investimento inicial é fundamental para evitar que o empreendedor tenha surpresas desagradáveis durante o caminho.

Por isso, essa etapa jamais deve ser negligenciada. Ela é fundamental para que a empresa inicie as atividades de maneira positiva.

E para garantir que essa atividade seja feita de forma eficiente e correta, o ideal é contar com o suporte de um escritório de contabilidade experiente tanto na abertura quanto no planejamento do negócio.

O Grupo Cervi tem os profissionais certos para todas as atividades necessárias ao início e manutenção de um negócio de sucesso.

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