Como emitir Nota Fiscal Eletrônica NF-e? Passo a passo
Entenda como emitir a nota fiscal eletrônica em sua empresa
Saiba como emitir nota fiscal eletrônica em seu empreendimento da forma certa
Após concluir um serviço, o Microempreendedor Individual precisa emitir a Nota Fiscal Eletrônica para ser pago.
Também conhecida como NF-e, a Nota Fiscal Eletrônica é a garantia para o contratante de que o serviço foi executado.
Por outro lado, é a segurança para o Microempreendedor Individual de que ele irá receber pelo trabalho realizado.
No artigo que preparamos, você saberá mais sobre ela.
A importância do Microempreendedor Individual na economia
O Microempreendedor Individual, também chamado de MEI, é uma modalidade profissional reconhecida no Brasil. Criada em 2008, o MEI tirou milhões de brasileiros da informalidade, e deu direitos a esses trabalhadores.
Geralmente, o MEI engloba profissionais autônomos, com diferentes atuações e segmentos do mercado. Da venda de produtos à realização de serviços, com a documentação, o empreendedor pode firmar contratos e fechar vendas formalmente.
Atualmente, existem no Brasil 13,4 milhões de empresas abertas na modalidade Microempreendedor Individual. Estes números representam nada menos que 69% do total de empresas abertas e reconhecidas no país. Ou seja, 7 em cada 10 empresas brasileiras são MEI.
Só no primeiro quadrimestre de 2022 foram abertas mais de 1,1 milhão de novas empresas neste formato. Elas representam 14% a mais que o número de solicitação de abertura de CNPJs dos últimos quatro meses de 2021.
Ou seja, os trabalhadores MEI correspondem a uma enorme parcela da atividade econômica do Brasil hoje. São milhões de profissionais em plena atuação em todos os estados do país.
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A Nota Fiscal Eletrônica no contexto do MEI
No contexto das atividades realizadas pelo MEI, a emissão da Nota Fiscal Eletrônica é um passo fundamental. Sem isso, é impossível ao Microempreendedor Individual receber pelo serviço prestado.
A Nota Fiscal Eletrônica é um verdadeiro acordo entre quem contrato e quem fornece os serviços. Sendo assim, mediante apresentação da NF-e, o contratante é obrigado a pagar o contratado.
É importante destacar que o sistema de emissão de NF-e depende do sistema disponível em cada prefeitura. É fundamental que o Microempreendedor Individual saiba como o seu município trabalha com a emissão da Nota Fiscal Eletrônica. Alguns municípios, inclusive, disponibilizam aplicativos para o cidadão emitir a NF-e.
Mas isso quando se tratar de MEI prestador de serviços, caso sejam aqueles que comercializem produtos, deverão obter registro junto à Secretaria da Fazenda Estadual da unidade federativa na qual estão localizados.
Passo a passo para você emitir uma Nota Fiscal Eletrônica
Geralmente, o MEI deve criar a sua conta de acesso no site da prefeitura do município onde o MEI foi criado. Para isso, ele deverá ter em mãos os seus dados pessoais (RG, CPF, entre outros) e os dados de sua empresa (CNPJ).
Mas aqui o importante é, primeiramente, entender como funciona o processo de emissão pela prefeitura, tendo em vista que podem haver mudanças de um município para outro.
Tendo o foco em ajudar o Microempreendedor Individual na emissão da sua Nota Fiscal Eletrônica, elaboramos um passo-a-passo. É importante que o MEI esteja atento a cada detalhe, geralmente o processo é o seguinte.
- Com o número do CNPJ e do CNPJ do contratante, o empreendedor deve acessar o portal da prefeitura, e procure pela aba “Nota Fiscal Eletrônica”, ou “NF-e”
- Com o portal aberto, o indivíduo deve clicar em “Emitir Nota Fiscal”
- Então, ele deverá inserir os dados do contratante (CNPJ, Razão Social e outros). Em alguns casos, as informações do contratante são geradas automaticamente depois de preenchido o campo do CNPJ
- A partir de então, o Microempreendedor Individual deverá selecionar a Atividade CNAE e a Atividade Municipal que ele prestou neste serviço. Ainda sobre o serviço, ele precisará informar no campo “Discriminação dos Serviços” a quantidade e o valor unitário dos serviços prestados, além das demais informações obrigatórias. Após isso, ele deverá “adicionar” a Nota Fiscal Eletrônica, e salvar a NF-e.
- Para emitir a NF-e, o empreendedor pode enviá-la diretamente do site da prefeitura, de modo automático, ou então enviar via email para o endereço eletrônico do contratante.
Perceba que essas orientações valem para microempreendedores individuais que atuam com prestação de serviços, quem comercializa deverá solicitar emissão de documento fiscal específico para essa modalidade. Conheça quem pode ajudar você nesse aspecto:
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