Como diminuir o impacto dos encargos trabalhistas no caixa da sua empresa?
Conheça estratégias inteligentes de como reduzir encargos trabalhistas e maximizar a saúde financeira da sua empresa
O cenário empresarial contemporâneo é repleto de desafios, e um dos aspectos que os gestores mais enfrentam é a administração eficaz dos encargos trabalhistas.
Esses encargos representam uma parte substancial dos custos operacionais de uma empresa e podem ter um impacto significativo no fluxo de caixa.
Neste artigo, exploraremos estratégias e abordagens que as empresas podem adotar para reduzir os impactos dos encargos trabalhistas em suas finanças.
Desde a compreensão dos encargos envolvidos até a implementação de práticas que promovam eficiência, examinaremos várias maneiras de lidar com esse desafio complexo.
Compreendendo os encargos trabalhistas
Antes de abordar a redução, é crucial compreender quais são os encargos trabalhistas e como eles se originam.
Encargos trabalhistas são os custos adicionais associados à contratação e manutenção de funcionários, além dos salários básicos.
Esses custos incluem contribuições para a Previdência Social, Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), seguro de acidentes de trabalho, entre outros.
Ter um conhecimento profundo sobre esses encargos é o primeiro passo para gerenciá-los eficientemente.
Analise as necessidades reais de funcionários em cada setor da empresa e evite contratações desnecessárias. Além disso, considere a possibilidade de terceirizar certas funções ou utilizar freelancers para projetos pontuais.
Incentivos fiscais e programas governamentais
Esses incentivos podem incluir reduções de impostos, subsídios para contratação de jovens aprendizes e programas de capacitação que podem ajudar a reduzir os custos e, ao mesmo tempo, contribuir para o desenvolvimento da força de trabalho.
Investir em segurança e saúde ocupacional
Os custos associados a acidentes de trabalho e problemas de saúde ocupacional podem aumentar significativamente os encargos trabalhistas, como seguro de acidentes de trabalho e afastamentos.
Capacitação e desenvolvimento profissional
Ao investir na capacitação e desenvolvimento contínuo de seus funcionários, você não apenas melhora a qualidade da equipe, mas também pode reduzir a rotatividade. A retenção de funcionários qualificados diminui os custos associados à contratação e treinamento de novos colaboradores, impactando positivamente os encargos trabalhistas.
Negociação inteligente
Ao negociar contratos coletivos ou individuais, busque otimizar os encargos trabalhistas. Isso pode incluir a negociação de benefícios que os funcionários valorizam, como planos de saúde ou vale-alimentação, em vez de aumentos salariais que incorreriam em maiores encargos.
Tecnologia e automação
A automação de processos pode melhorar a eficiência operacional e reduzir a necessidade de uma grande força de trabalho. Embora o investimento inicial possa ser significativo, a longo prazo, a automação pode resultar em economia de custos com pessoal e encargos associados.
Conte com profissionais da área contábil
O objetivo da ação não é apenas reduzir os custos, mas também criar um ambiente de trabalho produtivo, motivador e sustentável, no qual tanto a empresa quanto os funcionários possam prosperar.
Através do serviço de controladoria da Cervi Assessoria Contábil, você pode melhorar e evoluir os seus processos. Fale com a nossa equipe agora mesmo!
Reforma Tributária 2023: 3 oportunidades de economia tributária
Descubra quais são as melhores oportunidades de economia tributária com a Reforma Tributária 2023. Saiba mais!
A Reforma Tributária 2023 pode gerar uma série de impactos para os empresários e todo o cenário econômico.
Mas você, empresário, já parou para pensar sobre os efeitos positivos que poderá ter em seu negócio?
Neste artigo, iremos apresentar algumas das principais mudanças e oportunidades de economia tributária que a reforma pode trazer à sua gestão.
Portanto, esteja atento e se prepare para potencializar seu financeiro!
Quais as principais mudanças da Reforma Tributária 2023?
São várias as propostas de mudanças que circulam em meio ao processo da Reforma.
Dentre as principais, podemos destacar:
Extinção de cinco tributos
A Reforma Tributária tem como proposta a extinção de cinco tributos, incluindo três de âmbito federal, como:
O Programa de Integração Social (PIS);
A Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins);
E o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI).
Os demais são o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) e o Imposto sobre Serviços (ISS).
Imposto sobre o valor agregado
A proposta da Reforma é substituir os impostos sobre o consumo por um imposto sobre o valor agregado, a ser pago pelo consumidor final.
Simplificação do sistema tributário
A meta da reforma é simplificar o sistema tributário brasileiro, que atualmente apresenta complexidade, disfuncionalidade, ineficiência, desequilíbrio e injustiça.
Unificação de propostas
Atualmente, três propostas principais de reforma tributária estão em debate no Brasil. Uma na Câmara dos Deputados (já aprovada), outra no Senado Federal e a última no Governo Federal.
A Comissão Mista da Reforma Tributária foi criada para buscar a unificação das propostas do Congresso Nacional.
3 oportunidades da Reforma Tributária 2023 para os empresários
As mudanças propostas na Reforma podem trazer algumas oportunidades de economia para os empresários.
Contudo, é fundamental destacar que as oportunidades da Reforma Tributária 2023 podem variar conforme o porte e o setor de atuação da empresa, assim como o estágio atual do processo legislativo.
Portanto, é fundamental acompanhar as atualizações e fontes oficiais para obter informações precisas e atualizadas sobre as mudanças tributárias e seu impacto nos negócios.
Como a contabilidade pode ajudar a aproveitar oportunidades da Reforma Tributária 2023?
Os serviços contábeis podem ser essenciais nesse período, principalmente para:
Identificar opções legais de redução de impostos;
Auxiliar na recuperação de impostos;
Identificar a quantidade de processos e os períodos para calcular e pagar impostos;
Acompanhar as atualizações nas regras tributárias.
Sendo assim, é essencial buscar o apoio de especialistas e qualificar o seu departamento contábil.
Nós, da Cervi Assessoria Contábil, atuamos em diferentes segmentos relacionados à contabilidade e contamos com um time formado por profissionais experientes.
Buscamos aprimorar a nossa expertise contábil, administrativa e legal para garantir atendimento eficiente, personalizado e ético.
Além disso, utilizamos os nossos serviços como ferramenta para assegurar o crescimento dos nossos clientes através da compreensão de sua realidade e soluções efetivas.
Portanto, evite que a Reforma Tributária 2023 traga impactos negativos para a sua empresa.
Capital de giro: entenda a importância e como esse recurso deve ser calculado
O capital de giro é essencial para a manutenção das atividades de uma empresa. Sem uma gestão eficiente, o negócio corre riscos e ainda fica incapacitado de fazer investimentos e superar instabilidades.
O capital de giro é um conceito fundamental para qualquer empresa, independentemente do seu tamanho ou setor de atuação.
Trata-se dos recursos financeiros necessários para garantir o funcionamento contínuo do negócio, desde a compra de insumos até as despesas correntes.
Sem um adequado capital de giro, uma empresa pode enfrentar sérios problemas financeiros e até mesmo ficar impossibilitada de continuar operando.
Neste artigo, exploraremos os principais aspectos do capital de giro, desde a sua definição até a sua gestão eficiente. Confira!
Capital de giro é o montante de recursos financeiros necessários para que uma empresa possa manter suas operações sem interrupções.
Esses recursos são utilizados para financiar as despesas correntes da empresa, como salários, compra de matéria-prima, pagamento de fornecedores, despesas administrativas e outros custos operacionais.
O capital de giro é um indicador importante da saúde financeira de uma empresa, pois é um reflexo da capacidade de gerenciar os recursos disponíveis e manter suas atividades de forma sustentável.
Ter um capital de giro adequado é fundamental para que a empresa possa honrar seus compromissos financeiros e continuar investindo em seu crescimento e desenvolvimento.
A falta de capital de giro pode levar a empresa a enfrentar dificuldades. Por outro lado, ter um capital de giro excessivo pode representar uma oportunidade perdida de investimento. Por isso, é importante buscar um equilíbrio entre as necessidades e oportunidades.
Qual a importância do capital de giro?
O capital de giro é crucial para o sucesso e a continuidade das atividades de uma empresa.
Ele é responsável por garantir que o empreendimento tenha recursos suficientes para lidar com suas despesas operacionais e financeiras, além de permitir que ela se mantenha competitiva em seu mercado.
Uma empresa que não tem capital de giro suficiente pode enfrentar diversos problemas financeiros, como aumento da inadimplência, redução da capacidade de investimento, entre outros.
Isso pode levar a empresa a ter dificuldades para manter suas atividades, prejudicar seu desempenho financeiro e colocar em risco sua sobrevivência.
Por outro lado, quando a empresa possui capital de giro adequado, pode fazer investimentos estratégicos, expandir suas atividades e enfrentar eventuais instabilidades econômicas com maior tranquilidade.
Como calcular o capital de giro?
O cálculo do capital de giro pode ser realizado de diversas formas, mas a mais comum é a seguinte:
Capital de giro = Ativo circulante – Passivo circulante
Ativo circulante: bens e direitos da empresa que podem ser convertidos em dinheiro em um curto prazo, geralmente em até um ano.
Passivo circulante: obrigações e dívidas que a empresa precisa pagar em um curto prazo.
Através da operação matemática, percebemos que quanto maior for o Ativo circulante em relação ao Passivo circulante, maior será o capital de giro da empresa.
É importante destacar que o cálculo do capital de giro é uma tarefa que deve ser feita com cautela, considerando diversos fatores, como sazonalidade das vendas, prazos de recebimento e pagamento, estoque e afins.
Conte com a Cervi!
O capital de giro é um elemento fundamental para a saúde financeira das empresas. É o responsável por garantir que a empresa tenha recursos suficientes para manter suas atividades e buscar crescimento.
Todas as empresas brasileiras precisam se preocupar com o recolhimento de tributos e o cumprimento de diversas outras obrigações. Contudo, é preciso ficar atento aos problemas fiscais que podem prejudicar o seu negócio.
Em meio a tantas regras, é fundamental que exista uma preocupação em honrar com seus deveres perante o Fisco. Caso contrário, a empresa pode ser penalizada com multas, juros e outras sanções.
Quer conhecer os problemas fiscais mais comuns nas empresas e descobrir como evitá-los? Confira ao longo deste artigo.
Principais problemas fiscais das empresas brasileiras
1. Regime de tributação incorreto
A definição do regime tributário reflete diretamente em quais tributos devem ser recolhidos e quais obrigações acessórias devem ser respeitadas. Portanto, escolher corretamente o regime tributário faz toda a diferença.
Muitos empresários assumem que o Simples Nacional é o melhor regime tributário a ser adotado. Porém, apesar de ser uma opção menos complexa, nem sempre essa é a alternativa mais vantajosa financeiramente.
Um dos grandes problemas fiscais é justamente não avaliar a melhor opção entre os regimes tributários: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Com isso, sua empresa pode estar pagando mais impostos do que o necessário.
2. Falhas no pagamento dos impostos
Outro dos problemas fiscais que pode afetar o seu negócio é falhar no momento do pagamento. Seja por esquecimento, falta de conhecimento ou simplesmente falta de tempo para conseguir pagar os tributos, a ausência do pagamento pode trazer muitas complicações.
O atraso no pagamento de impostos gera muitos custos desnecessários com multas e juros. Além disso, a inadimplência faz com que você e sua empresa fiquem em situação de irregularidade com o Fisco.
3. Falta de planejamento
No cenário tributário complexo que temos no Brasil, um bom planejamento é essencial. Você precisa saber quais são suas obrigações e as datas para o pagamento das guias de impostos. Sem isso, pode ser desafiador manter-se em dia com o Fisco.
4. Dificuldade em acompanhar as mudanças tributárias
Você sabia que foram editadas 5,9 milhões de normas tributárias nos últimos 30 anos? Esse dado levantado pelo Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário (IBPT) evidencia como é desafiador acompanhar a legislação.
Justamente por isso, um dos problemas fiscais que afetam as empresas brasileiras é a desatualização em relação às exigências. Para evitar isso, uma parceria com um escritório de contabilidade de confiança pode mantê-lo atualizado.
5. Erros na emissão de nota fiscal
A nota fiscal é um dos principais documentos que fazem parte das operações de uma empresa. Ao cometer erros na emissão das NFs, você pode colocar sua empresa em uma situação delicada.
O preenchimento equivocado da nota fiscal pode gerar o cálculo errado dos tributos devidos e prejudicar as informações que são usadas nas declarações contábeis e fiscais.
Como evitar os problemas fiscais?
A melhor forma de evitar os problemas fiscais que vimos ao longo deste artigo é contar com a ajuda de profissionais com expertise em questões fiscais. A Cervi Assessoria é uma empresa de prestação de serviços Contábeis com mais de 40 anos no mercado, especializada em micro, pequenas e médias empresas e qualificada pelo Programa de Qualificação em Excelência Contínua.
Descubra como fazer o seu planejamento financeiro do zero
Todos sabem como é importante o planejamento financeiro, mas nem todos seguem as melhores práticas nesta área
O planejamento financeiro não se trata apenas de economizar dinheiro e investi-lo em algum lugar. Trata-se de mapear o futuro financeiro de sua empresa e trabalhar para alcançar os seus objetivos.
Ele o ajudará a criar um roteiro para suas finanças, economizar para dias de chuva, investir sabiamente e se preparar para possíveis prejuízos e imprevistos.
Mas você sabe como elaborar um planejamento financeiro efetivo?
Continue a leitura conosco e confira o nosso guia passo a passo de como criar o planejamento financeiro de sua empresa do zero.
Registre e classifique todas as suas receitas, custos e despesas
O primeiro passo para elaborar um planejamento financeiro efetivo é listar e classificar todas as receitas, custos e despesas de sua empresa.
Isso permitirá que você tenha uma visão clara e detalhada de suas principais fontes de receitas e de gastos, bem como do potencial de crescimento de sua empresa e dos pontos de melhoria.
Dessa forma, esse será o primeiro passo para que você possa cortar gastos de forma eficiente e planejar os investimentos que podem gerar mais receita.
Estabeleça metas e objetivos para a sua empresa
Estabelecer metas a curto, médio e longo prazo é fundamental para que o seu planejamento financeiro consiga ajudá-lo a direcionar seus recursos em prol do crescimento e desenvolvimento do seu negócio.
Porém, tenha atenção! É muito importante que essas metas sejam específicas, mensuráveis e alcançáveis.
Assim, será possível melhor direcionar seus recursos e estratégias para as áreas mais importantes de sua empresa, sem negligenciar as demais áreas.
Além disso, será fundamental para avaliar o seu desempenho, identificar pontos fortes e fracos e fazer ajustes para melhorias.
Mantenha o controle do seu fluxo de caixa
O fluxo de caixa é, sem dúvidas, um dos principais aliados para a elaboração de um planejamento financeiro bem-sucedido.
Afinal, é através dele que temos as informações sobre todas as entradas e saídas do caixa.
O que torna o fluxo de caixa uma importante fonte de informações para a elaboração do seu planejamento financeiro.
Portanto, é fundamental que você mantenha o seu fluxo de caixa atualizado, realize o registro de todas as suas movimentações e as analise diariamente.
Registre todas as movimentações financeiras diariamente
Registrando todas as suas movimentações, será possível identificar de onde vem o seu dinheiro e como ele está sendo utilizado.
Isso o ajudará a ser mais estratégico com seus gastos, com os seus investimentos e planejamentos para o futuro, além de proteger o negócio de contingências e eventos inesperados.
Esses registros também podem ser utilizados para prever ganhos futuros e tomar decisões mais informadas sobre os gastos e investimentos atuais.
Conte com o suporte especializado da Cervi
A elaboração de um planejamento financeiro efetivo demanda conhecimento técnico na área contábil, por isso, deve ser realizada por especialistas no assunto.
Nesse sentido, saiba que nós, da Cervi, estamos preparados para ajudá-lo não só na elaboração desse importante planejamento, mas em todos os assuntos contábeis, fiscais, legais e pessoais.
Logo, nos envie uma mensagem e vamos conversar sobre a melhor forma de ajudar a trazer mais eficiência, segurança e produtividade para a sua gestão.
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