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Escrituração fiscal: o que é? Por que é tão importante manter em dia? Quem deve fazer?

Escrituração fiscal: o que é? Por que é tão importante manter em dia? Quem deve fazer?

Tudo sobre a escrituração fiscal: o que é, a importância e quem deve fazer

Confira agora tudo o que você precisa saber sobre a escrituração fiscal para manter sua empresa em dia com a legislação 

Muito se é falado sobre a alta tributação e complexidade dos processos tributários no Brasil. Isso é um fator que todo empresário deve enfrentar se quiser se manter em dia com a legislação brasileira.

Por isso, é essencial que as empresas estejam mais bem equipadas possível quando se trata de lidar com suas obrigações, como a escrituração fiscal. 

Não ter as práticas corretas pode resultar em problemas com o Fisco. Portanto, aqui falaremos da importância da escrituração fiscal e apresentaremos algumas dicas sobre a elaboração efetiva desse registro. 

Confira agora!

Saiba mais sobre aspectos fiscais de uma empresa. Leia também:

O que é a escrituração fiscal?

Todas as empresas são obrigadas a relatar suas operações financeiras, fiscais e contábeis ao governo. Logo, a manutenção de registros fiscais é um procedimento de acompanhamento das transações monetárias e fiscais das empresas.

Consequentemente, a escrituração fiscal é simplesmente isso: dar às autoridades responsáveis pelo recolhimento de impostos uma conta detalhada de qualquer coisa que tenha um impacto sobre a renda da empresa.

Qual a importância da escrituração fiscal?

Sabemos que todas as empresas precisam pagar impostos, no entanto, além disso, é preciso informar ao governo como as operações ocorrem dentro da organização.

Podemos, então, dizer que é uma grande responsabilidade da empresa manter registros fiscais precisos. 

Vários exames são feitos através da escrituração fiscal, como o cruzamento de dados sobre compras e vendas, fornecedores, clientes e estoques, entre outros.

O objetivo é demonstrar às autoridades fiscais as transações financeiras da empresa e a computação e cobrança de impostos e taxas.

Através da compreensão do significado disso, a importância da escrituração fiscal fica evidente. 

Quem deve fazer a escrituração fiscal?

Toda empresa deve desenvolver a escrituração fiscal, isso independe do tamanho, área de atividade e regime de tributação, sendo uma obrigação de todas as empresas brasileiras manterem o registro de suas obrigações fiscais. 

Como fazer a escrituração fiscal corretamente?

Para assegurar uma contabilidade fiscal adequada, determinados procedimentos devem ser seguidos. Veja as dicas a seguir: 

  • Conheça as obrigações fiscais da sua empresa;
  • Fique atento a mudanças na legislação;
  • Tenha atenção ao pagamento de impostos em sua empresa;
  • Mantenha as informações sempre atualizadas;
  • Mantenha a sua documentação atualizada e organizada.

A manutenção de registros fiscais é de responsabilidade do proprietário da empresa, ou seja, ele deve garantir que tudo seja feito conforme estipulado em lei.

No entanto, o contador ou profissional de contabilidade é o encarregado de entregar os dados. Por isso, o contador deve ter acesso a toda documentação da empresa, ele deve reunir todas as notas fiscais e impostos para emitir o SPED Fiscal.

Essa tarefa deve ser feita por especialistas: eles que possuem o treinamento e a experiência adequados para executar essa tarefa, cumprindo a legislação brasileira.

Isso assegura que os dados sejam examinados, organizados e verificados com precisão, levando a menos erros e trazendo maior tranquilidade para a gestão empresarial.

Veja como a Cervi Assessoria Contábil pode te auxiliar!

Como você pôde perceber ao decorrer do nosso artigo, a escrituração fiscal é uma obrigação fiscal essencial para qualquer empresa que busca operar de forma legal e eficiente. 

Além disso, manter a escrituração fiscal em dia permite que os gestores tomem decisões mais assertivas e evitem problemas com o Fisco, como multas e processos judiciais.

Porém, nem sempre é fácil manter a escrituração fiscal atualizada e adequada às exigências fiscais, especialmente em um cenário de constantes mudanças na legislação tributária. 

É nesse momento que contar com o auxílio de uma assessoria contábil especializada, como a Cervi Assessoria Contábil, pode fazer toda a diferença.

Com profissionais qualificados e experientes, oferecemos serviços de escrituração fiscal e demais serviços das áreas fiscal e contábil, garantindo a conformidade fiscal e a eficiência financeira para a sua empresa.

Fale agora mesmo com um de nossos especialistas!

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Saiba agora tudo sobre a malha fina e evite problemas com o fisco

Saiba agora tudo sobre a malha fina e evite problemas com o fisco

Descubra o que faz a empresa cair na malha fina e como evitar 

Cair na malha fina pode trazer grandes problemas à empresa e para que isso não aconteça é preciso estar sempre atento

As responsabilidades judiciais de uma empresa devem ser realizadas da maneira correta para não ocorrer maiores problemas com o fisco e as autoridades governamentais.

Um dos maiores problemas que podem ocorrer é a empresa cair na malha fina, decorrente de uma equívoco no momento de declarar o IR (Imposto de Renda). 

E para sua empresa não se arriscar, juntamos nesse artigo todas as dúvidas sobre a malha fina e o que fazer para evitar. Confira

O que significa cair na malha fina?

Cair na malha fina é uma expressão utilizada para expressar quando a declaração do Imposto de Renda foi selecionada para uma revisão mais detalhada pelo Fisco.

Isso pode acontecer por diversos motivos, como inconsistências entre as informações fornecidas na declaração e as informações registradas em outros órgãos, ou até mesmo quando o contribuído declarou uma renda muito abaixo da média para sua profissão ou categoria.

Saiba mais sobre o que é malha fina clicando aqui!

Como a malha fina pode acontecer?

Como já dito anteriormente, há várias causas que podem decorrer a malha fina como, por exemplo, não declarar todos os rendimentos, declarar valores inferiores aos que realmente recebeu, ter gastos dedutíveis muito altos em relação aos rendimentos, ou ter despesas não comprovadas.

É importante ressaltar que as autoridades fiscais podem obter informações de diferentes fontes e identificar irregularidades, dessa forma, a pessoa que contribui com o imposto receberá uma notificação enviada pela Receita Federal e a regularização deve ser feita o mais rápido possível. 

Caí na malha fina, o que eu faço?

Calma, não precisa se desesperar! Há alguns meios de resolver a malha fina de forma eficiente, porém é preciso que o procedimento seja realizado o mais rápido possível para não acarretar mais problemas fiscais para a empresa. 

Dessa maneira, iremos apresentar 5 passos para serem executados se a empresa caiu na malha fina, são eles:

1- Verifique possíveis erros:

é necessário verificar se houve erros ou inconsistências nas informações que foram fornecidas na declaração do Imposto de Renda.

2- Faça a correção:

caso haja erros, é preciso corrigir e reenviar a declaração para a Receita Federal.

3- Fale com as autoridades governamentais:

se for preciso entre em contato com a Receita Federal para esclarecer as dúvidas e questionamentos.

4- Tenha auxílio especializado:

 não hesite em contratar um contador ou advogado para ajudar sua empresa com a situação.

5- Faça acompanhamento:

acompanhe o processo da situação e tome as medidas necessárias para regularizar o mais rápido possível junto à Receita Federal.

Qual o valor da multa da malha fina?

O valor da multa da malha fina pode variar conforme a situação da empresa. A multa é alterada entre 75% a 225% do valor do imposto devido. 

Isso dependerá da situação da infração, além disso, é possível que haja juros e correção monetária sobre o valor devido. 

É importante lembrar que a multa pode ser reduzida ou até mesmo isentar se a declaração for corrigida espontaneamente antes de ser notificada pela Receita Federal.

Dessa forma, caso verifique o erro, faça a correção assim que puder ou procure ajuda de um especialista que poderá auxiliar de maneira agilizada no processo.

Tenha um serviço especializado e não corra mais esse risco

Muitas vezes, as empresas arriscam cair na malha fina por não terem tempo, ou até mesmo por uma falta de informação e planejamento. 

Isso é comum, e o que muitos não sabem é que o auxílio de uma empresa especializada, como uma contabilidade, pode evitar essas situações indesejadas para o seu negócio. 

Diante dessa situação, nós da CERVI Assessoria Contábil podemos te ajudar! 

Contamos com um time de profissionais 100% qualificados que irão amparar e resolver da melhor forma possível essa situação.

Entre já em contato com nossa equipe e saiba como sair da malha fina.

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