As 7 principais obrigações do departamento pessoal que você precisa conhecer
7 obrigações do departamento pessoal da sua empresa
Veja neste artigo as principais funções que um departamento pessoal precisa exercer
O departamento pessoal é um dos pilares para a existência de qualquer empresa.
Acima de tudo, ele é responsável por lidar com questões relacionadas aos colaboradores, ele desempenha um papel fundamental no cumprimento das obrigações legais e na construção de um ambiente de trabalho saudável.
Neste artigo, vamos abordar as 7 principais obrigações do departamento pessoal da sua empresa, visando auxiliar empreendedores no cumprimento dessas responsabilidades.
1- Registro de Funcionários
Uma das principais obrigações do departamento pessoal é o registro de funcionários. Em suma, isso engloba a contratação adequada, com a preparação e assinatura de contratos de trabalho, além do registro na carteira de trabalho e previdência social.
2- Folha de pagamento
A elaboração e o gerenciamento da folha de pagamento é uma tarefa essencial do departamento pessoal.
Isso inclui calcular e registrar salários, benefícios, descontos e impostos, garantindo que todos os colaboradores sejam remunerados corretamente e conforme as leis vigentes.
3- Controle de Ponto
O controle de ponto é outra obrigação importante do departamento pessoal.
Portanto, é fundamental registrar corretamente a jornada de trabalho dos colaboradores, conforme previsto na legislação trabalhista, para garantir o cumprimento das horas trabalhadas, horas extras, férias e afastamentos.
4- Benefícios e Direitos Trabalhistas
O departamento pessoal deve estar atento aos benefícios e direitos trabalhistas garantidos aos colaboradores, como férias, décimo terceiro salário, licenças remuneradas, entre outros.
Dessa forma, é necessário cumprir todas as obrigações legais referentes a esses direitos, além de informar e orientar os funcionários sobre eles.
5- Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional
Garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável é fundamental. O DP deve implementar políticas de segurança, realizar treinamentos em saúde ocupacional e manter registros de acidentes de trabalho
6- Arquivamento de Documentos
O arquivamento correto dos documentos dos funcionários é crucial para o departamento pessoal. Isso inclui registros de contratos, comprovantes de pagamento, documentação relacionada à saúde e segurança no trabalho, entre outros.
O departamento deve garantir que esses documentos sejam armazenados de forma organizada e segura, segundo as obrigações legais de sigilo e privacidade.
7- Atualização das Leis Trabalhistas
As leis trabalhistas estão em constante evolução. De maneira igual aos outros tópicos citados, é responsabilidade do departamento pessoal manter-se atualizado sobre as mudanças e atualizações nas leis e regulamentos relacionados ao trabalho.
Assim haverá a garantia de que a empresa esteja em conformidade e evite problemas legais futuros.
Facilite a sua vida, opte por uma terceirização do Departamento Pessoal
Você acabou de ver algumas das principais responsabilidades do departamento pessoal. Certamente você também percebeu que elas demandam tempo e um conhecimento fundamental.
Uma opção para poupar seu tempo, é terceirizar o seu DP. Assim, você poderá focar no core business da sua empresa.
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