Certidões negativas: entenda como proteger sua empresa

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Saiba como as certidões negativas podem proteger a sua empresa de pendências fiscais e trabalhistas

Entenda tudo sobre as certidões negativas e como elas podem proteger sua empresa

No mundo empresarial, lidar com questões fiscais e trabalhistas é uma tarefa complexa e desafiadora. 

Muitas empresas enfrentam problemas com pendências fiscais e trabalhistas, o que pode levar a multas, sanções e até mesmo à falência. 

Para evitar esses transtornos, é essencial que as empresas estejam em dia com suas obrigações legais. 

Nesse contexto, as certidões negativas desempenham um papel fundamental, fornecendo um documento oficial que atesta a regularidade da empresa em relação a essas pendências. 

Neste artigo, vamos explorar o que são as certidões negativas e como elas podem proteger a sua empresa.

Certidões Negativas: O que são?

As certidões negativas são documentos emitidos por órgãos governamentais, como a Receita Federal e a Justiça do Trabalho, que atestam a inexistência de pendências fiscais e trabalhistas em relação a uma determinada empresa. 

Essas certidões são solicitadas pela empresa e podem ser exigidas em diferentes situações, como participação em licitações, obtenção de crédito, celebração de contratos, entre outras.

A importância das certidões negativas

As certidões negativas desempenham um papel fundamental na proteção das empresas contra pendências fiscais e trabalhistas. 

Ao possuir esses documentos em mãos, a empresa demonstra sua regularidade perante os órgãos governamentais, transmitindo confiança e credibilidade aos clientes, parceiros comerciais e investidores. 

Além disso, as certidões negativas podem evitar transtornos legais, como multas, bloqueio de contas bancárias e até mesmo o fechamento da empresa.

Certidões negativas fiscais

As certidões negativas fiscais são emitidas por órgãos como a Receita Federal e as Secretarias Estaduais da Fazenda. 

Elas atestam que a empresa não possui débitos ou pendências relacionadas ao pagamento de impostos, contribuições sociais e demais obrigações fiscais. 

Essas certidões são essenciais para que a empresa possa participar de licitações públicas, obter financiamentos, celebrar contratos com órgãos públicos e até mesmo abrir filiais ou unidades em outros estados.

Certidões negativas trabalhistas

As certidões negativas trabalhistas são emitidas pela Justiça do Trabalho e comprovam que a empresa não possui pendências relacionadas a ações trabalhistas, como processos movidos por ex-funcionários. 

Essas certidões são exigidas em diversas situações, como participação em licitações, contratação de fornecedores, obtenção de financiamentos e também para comprovar a idoneidade da empresa perante clientes e parceiros comerciais.

Protegendo sua empresa com certidões negativas

Para garantir a proteção da sua empresa contra pendências fiscais e trabalhistas, é fundamental manter-se regular perante os órgãos competentes e obter as certidões negativas de forma periódica. 

É importante estabelecer uma rotina de acompanhamento das obrigações legais, realizar os pagamentos de impostos e contribuições devidos e estar em dia com as obrigações trabalhistas.

Conte com um suporte especializado

As certidões negativas desempenham um papel essencial na proteção das empresas contra pendências fiscais e trabalhistas. 

Ao obter esses documentos de forma regular, a empresa demonstra sua idoneidade perante os órgãos governamentais, parceiros comerciais e clientes. 

Portanto, é fundamental que sua empresa adote uma postura proativa em relação às suas obrigações legais e busque sempre manter-se em dia, garantindo assim a proteção e o sucesso do seu negócio.

Para isso, conte com o suporte especializado da Cervi Assessoria Contábil!

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atualizado em junho 2023.

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