As 7 principais obrigações do departamento pessoal que você precisa conhecer

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7 obrigações do departamento pessoal da sua empresa

Veja neste artigo as principais funções que um departamento pessoal precisa exercer

O departamento pessoal é um dos pilares para a existência de qualquer empresa. 

Acima de tudo, ele é responsável por lidar com questões relacionadas aos colaboradores, ele desempenha um papel fundamental no cumprimento das obrigações legais e na construção de um ambiente de trabalho saudável. 

Neste artigo, vamos abordar as 7 principais obrigações do departamento pessoal da sua empresa, visando auxiliar empreendedores no cumprimento dessas responsabilidades.

1- Registro de Funcionários

Uma das principais obrigações do departamento pessoal é o registro de funcionários. Em suma, isso engloba a contratação adequada, com a preparação e assinatura de contratos de trabalho, além do registro na carteira de trabalho e previdência social. 

2- Folha de pagamento

A elaboração e o gerenciamento da folha de pagamento é uma tarefa essencial do departamento pessoal. 

Isso inclui calcular e registrar salários, benefícios, descontos e impostos, garantindo que todos os colaboradores sejam remunerados corretamente e conforme as leis vigentes.

3- Controle de Ponto

O controle de ponto é outra obrigação importante do departamento pessoal. 

Portanto, é fundamental registrar corretamente a jornada de trabalho dos colaboradores, conforme previsto na legislação trabalhista, para garantir o cumprimento das horas trabalhadas, horas extras, férias e afastamentos.

4- Benefícios e Direitos Trabalhistas

O departamento pessoal deve estar atento aos benefícios e direitos trabalhistas garantidos aos colaboradores, como férias, décimo terceiro salário, licenças remuneradas, entre outros. 

Dessa forma, é necessário cumprir todas as obrigações legais referentes a esses direitos, além de informar e orientar os funcionários sobre eles.

5- Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional

Garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável é fundamental. O DP deve implementar políticas de segurança, realizar treinamentos em saúde ocupacional e manter registros de acidentes de trabalho

6- Arquivamento de Documentos

O arquivamento correto dos documentos dos funcionários é crucial para o departamento pessoal. Isso inclui registros de contratos, comprovantes de pagamento, documentação relacionada à saúde e segurança no trabalho, entre outros. 

O departamento deve garantir que esses documentos sejam armazenados de forma organizada e segura, segundo as obrigações legais de sigilo e privacidade.

7- Atualização das Leis Trabalhistas

As leis trabalhistas estão em constante evolução. De maneira igual aos outros tópicos citados, é responsabilidade do departamento pessoal manter-se atualizado sobre as mudanças e atualizações nas leis e regulamentos relacionados ao trabalho. 

Assim haverá a garantia de que a empresa esteja em conformidade e evite problemas legais futuros.

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Você acabou de ver algumas das principais responsabilidades do departamento pessoal. Certamente você também percebeu que elas demandam tempo e um conhecimento fundamental.

Uma opção para poupar seu tempo, é terceirizar o seu DP. Assim, você poderá focar no core business da sua empresa.

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